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业务流程是所有企业的核心，工作流系统可以帮助企业遵循一致的业务流程，并通过管理业务流程中涉及的任务和步骤来提高企业的工作效率和生产效能。这样就使那些执行这些任务的人员能够将精力集中于执行工作任务而非管理工作流。利用工作流，企业可以通过将业务逻辑附加到任何一个数据列表（结构化数据）、文档库（非结构化数据）统一管理企业内的业务流程。
G2是基于SharePoint的工作流管理组件，提供“门户+流程+表单”的一站式流程运行平台，实现了协同应用的无代码开发模式；G2快速修改流程和表单的机制提高了客户应对业务变更的能力。G2整合工作流与SharePoint、Exchange、LYNC，提升了Office2010/2013对最终用户的价值。G2延续了SharePoint易用的设计理念，是面向非开发人员的自定义、个性化企业流程协作平台，G2也同时具备高度的可扩展性，也是面向高端企业用户的可开发的流程整合（BPI）平台。
G2遵循WFMC（工作流管理联盟）的标准研发，实现和扩展了WFMC的“工作流参考模型”中的5个接口组件（工作流定义接口、工作流客户应用/工作项接口、工作流调用应用接口、工作流引擎协作接口、管理监控接口）和1个核心引擎。此外，G2还将与工作流密切相关的活动设计、表单设计工具、工作流管理、构造协作网站的Web部件直接包含在系统中，形成完整的业务生成和运行平台，涵盖业务流程定义、业务表单定义、业务运行与管理等应用的完整生命周期。
